Datenschutzerklärung
Stand: 11. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
CodePartner GmbH
Twisterlingsbogen 5
26160 Bad Zwischenahn
Deutschland
E-Mail: kontakt@ki-softwareentwicklung.de
Telefon: 0441 1813 1820
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Verbindungsdaten gehören. Nach Angaben von Hetzner werden IP-Adressen in den HTTP-Zugriffslogs aus Datenschutzgründen anonymisiert.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website und der Abwehr bzw. Analyse technischer Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Webangebots.
Gespeicherte Weblogs werden für diese Website spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit für die konkrete Verarbeitung erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die anschließende Kommunikation. Bei Anfragen, die auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Projektbeschreibung. Unternehmen, Telefonnummer und Projektthema sind freiwillige Angaben. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation verwendet.
Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen bzw. vertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung ist für die Bearbeitung einer Projektanfrage nicht erforderlich; die Datenschutzhinweise werden unmittelbar am Formular bereitgestellt.
Zum Schutz vor automatisierten Formularübermittlungen verwenden wir ein technisch verborgenes Honeypot-Feld sowie serverseitige Plausibilitäts- und Eingabeprüfungen. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingesetzt.
5. Versand der Kontaktanfrage über Postmark
Für die serverseitige Zustellung von Kontaktformular-Nachrichten verwenden wir Postmark, einen Dienst von AC PM LLC mit Sitz in den USA. Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Formulardaten an Postmark übertragen, damit die Nachricht als E-Mail an kontakt@ki-softwareentwicklung.de zugestellt werden kann. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet.
Postmark verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Postmark Daten in den USA verarbeitet, können personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden. Nach dem aktuellen Data Processing Addendum von Postmark erfolgt die Absicherung solcher Übermittlungen – soweit jeweils anwendbar – über den EU-U.S. Data Privacy Framework und andernfalls über die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Postmark speichert Nachrichteninhalte und Aktivitätsdaten standardmäßig für 45 Tage. Die konkrete Aufbewahrungsfrist kann im Postmark-Konto geändert werden. Für dieses Projekt ist die Standard-Retention vorgesehen. Öffnungs- und Link-Tracking sind für das Kontaktformular ausdrücklich deaktiviert.
Der Postmark-Server-Token wird ausschließlich serverseitig gespeichert und nicht an den Browser ausgeliefert.
6. Cookies und Zugriff auf Endgeräte
Im aktuellen Stand dieser Website werden keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingebunden und keine nicht technisch erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb derzeit nicht erforderlich. Soweit künftig Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG; die Datenschutzerklärung und gegebenenfalls der Einwilligungsmechanismus werden vor einer solchen Änderung angepasst.
7. Lokale Medien und Schriftarten
Bilder, Logos, Icons und Schriftarten werden lokal über die eigene Website ausgeliefert. Beim Laden dieser Ressourcen wird keine zusätzliche Verbindung zu einem externen Bild- oder Schriftanbieter hergestellt.
8. Empfänger
Innerhalb des Verantwortlichen erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur technischen Administration benötigen. Als Auftragsverarbeiter können insbesondere Hetzner Online GmbH für das Hosting und Postmark für den E-Mail-Versand eingebunden sein. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen. Für Weblogs gilt die oben genannte Frist von höchstens 14 Tagen. Für die technische Nachrichtenhistorie bei Postmark gilt grundsätzlich die oben genannte Standard-Retention von 45 Tage.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website und dem Kontaktformular nicht statt.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Abläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern.